总院及分院各科室：

针对目前财务报销中发现版面费发票开具问题较多，为规范我院版面费发票使用，方便职工报销，现就版面费发票做统一说明：

1、发票付款单位或付款方为：

宁夏医科大学总医院（不得使用分院名称、科室名称、个人姓名）；

2、收款单位及发票印鉴：

发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致。

情况一：杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必须都为杂志社名称，例如：所发论文刊登在“中华医学会北京分会下属xx杂志社”，则版面费发票收款单位必须为“中华医学会北京分会”，发票加盖印鉴必须相应为“中华医学会北京分会发票专用章”。

情况二：杂志社委托其他单位或公司代开版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称，例如： 所发论文刊登在“ 吉林医学杂志社”，“吉林医学杂志社”委托 “陕西创新医学传媒有限公司”代开版面费发票，则版面费发票收款单位必须为“陕西创新医学传媒有限公司”，发票加盖印鉴必须相应为“陕西创新医学传媒有限公司发票专用章”。

除此之外，报销人需联系杂志社出具委托出票单位代开版面费发票的证明并加盖杂志社法人章作为报销凭证，如只有发票缺少证明，则医院不予报销。

情况三：杂志社委托当地地税局代开发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为杂志社名称，除此之外，加盖杂志社所属地税局发票专用章。例如： 所发论文刊登在“当代护士杂志社”，“当代护士杂志社”委托长沙市地方税务局代开版面费发票，则版面费发票收款单位必须为“当代护士杂志社”，发票加盖印鉴必须两章齐备，即“当代护士杂志社”与“长沙市税控收款机用户发票专用章”缺一不可。

报销版面费简要流程：

版面费先由个人支付→文章发表后→持文章复印件（包括期刊封面、目录、正文）、杂志社收取版面费通知（即杂志社发送给作者的文章录用并要求缴纳版面费用的通知信息）及正规发票→科研处审核签字→持发票到财务处报销。

财务处 科研处

2013年9月17 日